1、遵紀(jì)守法,敬業(yè)愛崗。
2、熟悉業(yè)務(wù)。一個出色的新鄉(xiāng)旅行社計調(diào),除了需要相應(yīng)的文化程度、文字功夫和外語基礎(chǔ)外,還必須具備下列專業(yè)知識:
①熟悉新鄉(xiāng)旅行社的管理;
②熟悉全包價、小報價、單項委托,散客、展覽、會議等業(yè)務(wù)知識;
③掌握票務(wù)、行包和其他委托業(yè)務(wù);
④熟悉航空、鐵路、航運、酒店、餐廳以及旅游車隊及有關(guān)涉外單位的有關(guān)情況,特別是業(yè)務(wù)情況;
⑤具有財務(wù)、統(tǒng)計、外匯管理方面得知識;
⑥熟悉自動化辦公;
⑦熟悉《旅行社管理條例》等行業(yè)法規(guī),掌握經(jīng)濟(jì)合同法及有關(guān)海關(guān)、邊檢以及出入境規(guī)定、法規(guī)。
3、要有賓客之上的觀念,要有強(qiáng)烈的質(zhì)量意識,要有明確的市場觀念,極具公關(guān)能力,極具協(xié)作精神等等。
總之,我們作旅游,首先是作好人,然后要成為好的生意人,有了玲瓏的交際能力和經(jīng)商的敏銳再加上懂業(yè)務(wù)、成功的渴望和激情的投入,不斷的超越自己,那才是名副其實的旅游人。
旅行社計調(diào)實務(wù)
一、工具與手段
㈠工具
1、電話機(jī):固定電話;移動電話;本地通電話等。計調(diào)電話最忌變換,如遇動遷,應(yīng)千方百計保留原始號碼。另外,強(qiáng)調(diào)話機(jī)功能,如呼叫轉(zhuǎn)移、來電顯示、電話錄音、語音信箱等。
2、傳真機(jī):普通傳真機(jī)(熱敏紙)即可,盡量不使用普通紙傳真機(jī);FAX-MIE等。視業(yè)務(wù)量大小,最好設(shè)兩臺傳真機(jī)(收發(fā)各一)。
3、E-mie:寬帶;MSN等。此為新鄉(xiāng)旅行社通訊升級的臺階,同時有益于降低通訊成本。
4、地圖:全圖;分省圖;公路客運圖;網(wǎng)上地圖等。
5、時刻表:鐵路、航空、公路、航運時刻表等。特別注意淡旺季、年度的新版時刻。
6、字典:語言類;景點類等。
7、景點手冊:
8、采購協(xié)議:按組接團(tuán)社、房、餐、車、景點、購物分類建檔。
9、各地報價(分類):最好按區(qū)域列出目錄,分類列置。
10、常用(應(yīng)急方式)電話:按組接團(tuán)(經(jīng)理、計調(diào));酒店(銷售部、前臺);餐廳(經(jīng)理、訂餐);車隊(調(diào)度、駕駛員);導(dǎo)游等分類開列,放置現(xiàn)眼處并隨身攜帶。
㈡手段:
1、旅游文書的擬寫:詢價單、報價單、確認(rèn)單、更改單等
2、常規(guī)表單應(yīng)用:地接及橫向用《決算單》、《團(tuán)隊費用小結(jié)單》、《團(tuán)隊費用包銷單》、《結(jié)算單》等;組團(tuán)用制式《組團(tuán)合同》、《概算單》、《決算單》、《團(tuán)隊費用包銷單》、《結(jié)算單》等
3、常規(guī)統(tǒng)計:團(tuán)隊動態(tài)臺帳、團(tuán)隊核算臺帳、往來(應(yīng)收應(yīng)付)臺帳、營業(yè)額、毛利、人數(shù)、人天數(shù)、到款率等
4、單團(tuán)核算:
5、文書(卷宗)歸檔:
二、計調(diào)作業(yè):分類D/Z,作用力一致,方向不同;
1、計劃:開始建檔
2、預(yù)訂:
3、確認(rèn):一次、再次、最終、
4、更改:
5、回執(zhí):
6、用款:導(dǎo)游不可以現(xiàn)金作業(yè)。